电销系统提高客户电话接听率,企业营销力全面提升!
发布者:admin 发布时间:2018-11-09

八百呼电销系统,适用于金融理财、房地产、教育培训等行业服务或产品电话营销; 也适用于节日促销、活动通知、招生招商、欠费催缴等短期需大量外呼的项目。系统即买即用,2个工作日内上线,让智能电销不再等待。

电销系统如何提升呼叫中心接通率、降低呼损率?接通率和呼损率数据如何用于指导呼叫中心运营?

呼叫中心呼损率与接通率的区别

电销系统客户接通率是指“接听量/总呼入量”,是指一定时间内用户完成通信的次数与呼叫总次数的比。具体的场景为,用户呼入时能够接入内线,但由于人工坐席忙,而需要排队等待的情况下,用户放弃等待造成的呼入失败。

呼损率和接通率并不是一个相对的概念,简单来说,呼损是由于信道不足造成的,而接通失败是由于人工坐席忙、用户因等待时间长而放弃造成的,呼损对应的是外线占用情况,接通率对应的是内线坐席数。

八百呼外呼系统支持多级语音导航,智能话务分配,各种自动外呼群呼,对于降低呼损率提高接通率有明显帮助。

 

如何提高呼叫中心接听率

接听率可从降低呼损率和提高接通率两个方面着手,其核心目的在于减少客户流失、提高用户满意度,同时兼顾成本,以实现合理的呼叫分配。事实上,呼损率和接通率主要用于指导呼叫中心建设和运营,而不是要一味地追求低呼损率和高接通率。就呼损率而言,企业可根据呼损率数据决定是否要增加中继线路数,在中继方面的主要成本为中继线路租用费;在接听率方面,除了增减坐席数之外,更重要的是以不同时段的接通率为依据,指导坐席排班、优化ACD排队策略等:1.对于同时存在呼入和呼出业务的情况,可将坐席分为呼入组、呼出组和既做呼入也做呼出的机动组,根据忙闲情况优先将用户呼入转接到呼入组——机动组——呼出组,在空闲情况下,机动组和呼出组主要做外呼任务,从而提高坐席人员的价值;2.在坐席人员分配方面,还可以按照客户价值优化进行分组,即为VIP客户分配更多的坐席人员,以确保其呼入的高接通率,从而提高用户满意度,减少高价值用户的流失;3.按忙闲时段设置坐席排班,通过接通率确定高峰时段,并在高峰时段安排尽量多的人工坐席;4.通过智能呼叫中心的智能语音交互功能解决一部分用户的简单需求,从而减少人工坐席工作量、提高人工坐席的工作价值,同时提高接通率;5.提高坐席接通效率,包括通过呼叫中心知识库辅助、提高坐席人员业务水平等,为用户提供高效高满意度的接听服务。

八百呼电销系统,专业电话销售系统,通过系统批量外呼自动过滤空号、停机,客户接通后自动转坐席接听。高效沟通、简单益用。有效提高营销部门的工作效率,增加成交机率,保障客源稳定。