呼叫中心座席也称坐席、台席或座席代表,一般由座席电脑、电销系统软件、座席耳麦、服务人员等组成。呼叫中心座席通过座席软件及硬件设备实现相关的控制功能,以达到客户服务的目的。
八百呼在与大量电销型企业客户的接触下发现,大部分客户公司都提出坐席管理困难的问题,特别是大型电销公司,大量的一线话务人员导致管理十分困难,无法对话务人员的工作实现定量考核,靠模糊化管理和结果管理的方式无法实现管理的精细化。企业总体运营成本较高,运转效率低下。
八百呼电销系统,轻松实现坐席精细化管理标准。
呼叫转接:当前呼叫可转接到其他坐席或任意电话上。
呼叫保持:让来电者等待答复,使呼叫处于保持状态,给来电者播放等待音乐
咨询第三方:无法解答当前来电者,可向其他坐席或公司主管咨询后回答咨询时向来电者播放等待音乐。
三方通话:需要2个人同时为来电者服务时,可以邀请其他坐席或公司其他成员参与
座席自动转手机:座席置忙,有电话呼入时,将自动转接到对应的工作人员手机上。
远程座席:座席可以远程分布在不同地点,不受地理限制(实现内部免费通话)
手动外呼:员工终端电脑有屏幕直接拨号功能,替代座机或手机拨号。
一键拨号:批量导入号码,建立呼叫任务,坐席通过一键呼出电话号码,提高拨号效率。
全程录音:系统提供电话录音功能,可根据权限调听、下载或删除通话录音。
监听:可全程监听权限范围内的座席的通话过程。
强插:在监听过程中可强行插入座席与来电用户之间的通话,实现三方通话。
强拆:在监听过程中可强行拆除座席与来电方的通话。
拦截:在监听过程中可将呼叫拦截过来,由班长进行服务。
权限分配:以树型权限结构为主体,按照各部门,各小组,上下级关系进行权限分配,上级可查看下级工作情况,通话记录:电话录音等信息。
通话记录查询:根据不同的条件查询通话记录、下载录音等
座席工作报表:每个座席人员工作量详细统计分析
号码统计报表:每个号码呼入呼出次数、时长的详细报表
知识库:客户标准问题都建立在知识库里有标准答案,可以模糊关键词搜索、上传图片、录音、支持DOC/EXCEL/PPT等文档